Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)

Grüne Zitadelle von Magdeburg
39104 Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Grüne Zitadelle GmbH in Magdeburg erwarten Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit einem Jahresgehalt von 27.000 € bis 31.500 €. Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Organisation von Events, Buchhaltung, Kommunikation und Dokumentation. Freuen Sie sich auf ein familiäres Team, kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Rabatte und die Möglichkeit zum Homeoffice. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Aufgaben

  • Veranstaltungen planen, koordinieren und vor Ort umsetzen
  • Rechnungseingang und -ausgang in DATEV-Unternehmen online erfassen
  • Anfragen und Anliegen von Mietern aufnehmen, koordinieren und nachhalten
  • Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
  • Projektpläne, Fristen und To-Do-Listen überwachen
  • E-Mails und Telefonate bearbeiten; erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
  • Dokumente verwalten, Ablagen digitalisieren, Protokolle führen und Stammdaten pflegen
  • Entscheidungsvorlagen, Berichte, Präsentationen und Unternehmenszahlen aufbereiten
  • Bei Bedarf zu Spitzenzeiten im Museumsshop unterstützen

Anforderungen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung und administrative Fähigkeiten in vergleichbaren Positionen sind erforderlich.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel sowie Canvas.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit hohem Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Stakeholdern sind wichtig.
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und IT-Tools ist erforderlich.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit wird erwartet.
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Events.
  • Fähigkeiten zur Dokumentation und Digitalisierung von Ablagen werden benötigt.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie DATEV ist von Vorteil.

Benefits

  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Firmenfahrrad
  • Preisnachlässe
  • Homeoffice
  • Firmenevents

Kontakt

Tel: +4939159755940

Email:

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de