Stellenausschreibung­Sachbearbeiter­Ratsangelegenheiten­(m/w/d)

Stadt Allstedt
Allstedt
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Über diesen Job

Die Stadt Allstedt sucht einen Sachbearbeiter für Ratsangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Gremiensitzungen, Protokollführung und Unterstützung bei Wahlen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter. Angeboten wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TVöD-VKA und weiteren sozialen Leistungen. Bewerbungen sind bis zum 04.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Verwaltungsmäßige Absicherung der Sitzungen von kommunalen Gremien der Stadt Allstedt und deren Ortsteilen
  • Erstellung der Tagesordnungen der Sitzungen der kommunalen Gremien
  • Teilnahme an Gremiensitzungen und Anfertigung von Protokollen
  • Ausfertigung und Bekanntmachung der Beschlüsse
  • Auswertung der Protokolle und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Fachbereiche
  • Unterstützung des Wahlleiters / der Wahlleiterin bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und anfallenden Versicherungsfällen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, einschließlich der gängigen Office-Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität in der Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden
  • Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten zu Gremiensitzungen oder Veranstaltungen
  • Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen
  • Kenntnisse in der Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Protokollen und Weiterleitung von Anfragen

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TVöD-VKA
  • Dynamische Gehaltsentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 0049346528640

Email: info@allstedt.de

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