Sachbearbeiter­(m/w/d)­Dekanat

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dekanat der Medizinischen Fakultät an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg gesucht! In dieser spannenden Vollzeitstelle unterstützen Sie den Prodekan in Strukturangelegenheiten, Berufungsmanagement und akademischen Angelegenheiten. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Bewerben Sie sich bis zum 22.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten
  • Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission
  • Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten
  • Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
  • Organisatorische Begleitung neuer Professoren vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung
  • Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen und Fristenkontrolle
  • Unterstützung bei Gremienvorgängen im Bereich Promotion und Habilitation
  • Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung
  • Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Erfahrung in der organisatorischen Begleitung von Gremien und Berufungsverfahren
  • Fähigkeit zur aktiven Mitwirkung an Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Hochschulkontext

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebote
  • Onboarding

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 00493916725225

Email: bewerbung@med.ovgu.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de