Document­Controller

Über diesen Job

Werde Teil der SISK Group als Document Controller (m/w/d) in Vollzeit und gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten in Europa mit. Du bist verantwortlich für das Management des Dokumentenmanagementsystems und unterstützt Projektteams bei der Umsetzung der Informationsmanagementstrategie. Mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Schulung der Nutzer bist du der zentrale Ansprechpartner für alle Dokumentationsfragen. Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, 26 Urlaubstagen und vielfältigen Karrierechancen in einem familiengeführten Unternehmen, das Wert auf eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung legt.

Aufgaben

• Projekt-Dokumentationssystem und digitales Feldwerkzeug verwalten
• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren, überprüfen und kuratieren
• Zentrale Standortdateien und unkontrollierte Zeichnungen einrichten und pflegen
• Änderungssteuerungsprozesse innerhalb des CDE konfigurieren und implementieren
• Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Arbeitsabläufe für Probeeinreichungen, TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten vorbereiten und konfigurieren
• An Projektbesprechungen teilnehmen und mit dem Projektteam sowie Stakeholdern zu Dokumentations- und Informationsmanagementfragen kommunizieren
• Verbesserungsmöglichkeiten und Risikominderung im Dokumentenmanagement und Informationsabläufen identifizieren
• Vertretung anderer Dokumentencontroller übernehmen, wenn erforderlich
• Den ISM bei der Einhaltung der unternehmensweiten DPD-Verfahren und Standards unterstützen
• Schulungen für neue Benutzer von VFP und FV durchführen
• Hauptansprechpartner für Unterstützung und Coaching von Projektbenutzern sein
• Projektdateibenennungsprotokolle und Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit dem ISM entwickeln
• Projektteams kontinuierlich anleiten, um sicherzustellen, dass DPD-Protokolle strikt eingehalten werden

Anforderungen

• Erfahrung in der Verwaltung großer Datenmengen und Informationen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Dokumentenmanagement
• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und DPD-Protokolle zu vermitteln
• Kenntnis von ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 Standards für Dokumentenmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Werkzeugen wie Field View oder Dalux
• Organisationsfähigkeiten, Priorisierung, Multitasking und Zeitmanagement in einem dynamischen Umfeld
• Analytisches Denken, Selbstmotivation und Detailorientierung in der Dokumentenvorbereitung und -formatierung
• Erfahrung in der Schulung und Anleitung von Anwendern in Informationen und Dokumentenmanagement
• Interesse an Projektmanagementprozessen und der Baubranche, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Karriereentwicklung

Kontakt

Tel: 014091500

Email: reception@sisk.ie