Mitarbeiter/in­Büroadministration­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Stabstelle Bauprojekte suchen wir einen engagierten Büroorganisator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, das Terminmanagement sowie die Dokumentenpflege. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, Erfahrung im Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse mit. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation der Stabstelle Bauprojekte sicherstellen
• Administrative Aufgaben übernehmen und Termin- sowie Kontaktmanagement durchführen
• Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle fertigen
• Aufträge und Nachträge versenden und den Ein- und Ausgang überwachen
• Dokumentenmanagement durchführen
• Sharepoint der Einrichtung pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ein vergleichbares Berufsfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word und Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für effektive Kommunikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation und Administration
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zur effizienten Aufgabenbewältigung
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur kommunikativen Zusammenarbeit im Job
• Flexibilität und Engagement, um sich gut in ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Berichterstattung
• Fähigkeit im Termin- und Kontaktmanagement zur Optimierung von Abläufen
• Kompetenz in der Nutzung von SharePoint für die Verwaltung von Zugriffen und Dokumenten

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Einarbeitungsphase

Kontakt

Tel: 03455570

Email: personal@uk-halle.de