Sachbearbeiter/in­(m/w/d)­Haushalt­für­kaufmännische­Verfahrenskoordinierung­und­Verwaltung

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Anhalt
39112 Magdeburg
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Über diesen Job

Im Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt wird eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Haushalt für kaufmännische Verfahrenskoordinierung und Verwaltung angeboten. Die Position in Magdeburg umfasst die Organisation und Steuerung von IT-Beschaffungen, die Planung und Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie die Rechnungsprüfung. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsökonomie. Bewerbungen sind bis zum 18.08.2026 möglich, wobei qualifizierte Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert werden.

Aufgaben

  • Organisation und Steuerung des Betriebs sowie Weiterentwicklung des Zahlstellenfachanwendungssystems
  • Vergleich der Kostenvoranfragen mit Angeboten und Annahme der eingehenden Angebote zu den IT-Verfahren
  • Führen der Vorgangsüberwachungsliste inklusive Fristenkontrolle
  • Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit
  • Planung und Verwaltung der Haushaltsmittel unter Berücksichtigung der Haushaltsvorgaben
  • Vorbereitung der Mittelanmeldung sowie Kontrolle der Mittelbindung und des Mittelflusses
  • Führen der Haushaltsüberwachungsliste und Rechnungsbuchung
  • Durchführung von IT-Beschaffungen und Vergabeverfahren
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Lizenz- und Vertragsmanagement sowie kaufmännische Dienstleistungssteuerung
  • Gestaltung von Vertragsentwürfen und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
  • Vertragscontrolling und Überwachung von Lizenzlaufzeiten
  • Durchführung von Lizenzverlängerungen
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister in kaufmännischen Belangen

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung sowie im Rechnungswesen und der Betriebswirtschaft sind erforderlich.
  • Erfahrungen in der Dienstleistungssteuerung und im Beschaffungswesen sind wünschenswert.
  • Kenntnisse des Landes- und Haushaltsrechts sowie der relevanten EU-Verordnungen sollten vorhanden sein.
  • Umfassende Fähigkeiten in MS-Office und digitale Schlüsselkompetenzen sind notwendig.
  • Fähigkeit zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Durchführung von Vergabeverfahren wird erwartet.
  • Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen sind von Bedeutung.
  • Ein hohes Denk- und Urteilsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sind erforderlich.
  • Erfahrung im Lizenz- und Vertragsmanagement sowie Vertragscontrolling ist von Vorteil.

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Förderung von Frauen
  • Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen

Kontakt

Frau Sabine Krull

Tel: 00493915674215

Email: bewerbung@mw.sachsen-anhalt.de

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