Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten­(m/w/d)­oder­vergleichbar­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Bundesverwaltung}

Über diesen Job

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe in Magdeburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiter/in für den Bereich Gewässerkunde. Zu den Aufgaben gehören die Aufbereitung von Messdaten, Zuarbeit für hydrologische Messeinrichtungen und Erstellung von Fachbeiträgen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise SAP. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2026 möglich.

Aufgaben

• Messdaten des Gewässers und des Einzugsgebietes aufbereiten und plausibilisieren
• Verwaltung und Bereitstellung von erhobenen Daten
• Zuarbeit für den Bau, Betrieb und die Unterhaltung von hydrologischen Messeinrichtungen
• Vorbereitende Arbeiten wie das Erstellen von Tabellen und Grafiken durchführen
• Rechnungsbearbeitung umsetzen und das Bestandswerk für Messeinrichtungen und Messgeräte pflegen
• Beschaffung von Messgeräten durchführen
• Zuarbeit zu Fachbeiträgen im Bereich Gewässerkunde und anderen relevanten Bereichen leisten
• Bereitstellung von gewässerkundlichen Daten bei Anfragen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen für die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen
• Planungs- und Organisationsvermögen für die effiziente Koordination von Verwaltungsaufgaben und Projekten
• Fähigkeit im Qualitätsmanagement, um Standards durch kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, um effektiv im Team und mit externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit Zahlen zur Auswertung und Analyse von Daten
• Erfahrungen mit SAP-Anwendungen zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse
• Kenntnisse im Bereich der Hydrologie zur Anwendung in gewässerkundlichen Projekten
• Bereitschaft zu Dienstreisen, auch mehrtägig, um verschiedene Standorte und Aufgaben zu betreuen
• Kfz-Führerschein Klasse B für die Nutzung von Dienstfahrzeugen im Außendienst
• Bereitschaft zur Fortbildung im Aufgabengebiet zur kontinuierlichen Entwicklung der beruflichen Fähigkeiten

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebot
• Sozialwerk
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Umzugskostenübernahme

Kontakt

Herr Gellner

Tel: 00493915302600

Email: personalgewinnung@bav.bund.de