Assistent­(m/w/d)­-Geschäftsbereich­IT­und­Medizintechnik

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Universitätsklinikums Magdeburg als Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich IT und Medizintechnik! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie das Leitungsteam bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren bereichsübergreifende Themen und gestalten aktiv den digitalen Wandel im Gesundheitswesen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen mit? Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein Fahrradleasingangebot und ein Jobticket. Bewerben Sie sich bis zum 01.12.2025!

Aufgaben

• Den Referenten CIO und das Leitungsteam in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützen
• Bereichsübergreifende Themen zwischen IT, Medizintechnik und Verwaltung koordinieren
• Meetings, Projekte und Prozesse planen, organisieren und begleiten
• Entscheidungen vorbereiten und klare Strukturen schaffen
• Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen erstellen
• Als Schnittstelle zwischen Fachleuten, Führungskräften und externen Partnern fungieren
• Informationen an die relevanten Stellen kommunizieren
• Bei Ausschreibungen, Beschaffungen und Projektsteuerungen unterstützen
• Den digitalen Wandel im Gesundheitswesen aktiv mitgestalten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, insbesondere in einem dynamischen Umfeld
• Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren und zu managen
• Gutes technisches Verständnis für IT- und Medizintechnikthemen oder die Motivation, dieses zu entwickeln
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaus- oder Verwaltungssystemen wie KIS, HIS oder SAP
• Fähigkeit, Präsentationen und Unterlagen professionell zu erstellen, um Projekte sichtbar zu machen
• Offenheit für neue Technologien und die Bereitschaft, sich in digitale Transformationsthemen einzuarbeiten
• Weitblick und Freude daran, Prozesse zu gestalten und aktiv zu verändern
• Fähigkeit, Meetings und Projekte effektiv zu planen und zu begleiten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Sinnvolle Arbeit
• Teamgeist
• Gestaltungsfreiheit
• Fortbildungsangebote
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebote
• Onboarding

Kontakt

Herr Varoß

Tel: 03916714466

Email: g2@med.ovgu.de