Mitarbeiter(w/m/d)imBereichberuflicheWeiterbildung-befristet{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung gesucht! Unterstütze als Teil des alfatraining-Teams in Halle Menschen bei ihrer Weiterbildung und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld, attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Deutschlandticket-Zuschuss. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das auf digitale Medienkompetenz setzt und die Zukunft der Bildung aktiv mitgestaltet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei alfatraining!
Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat leisten
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf durchführen
- Büchermanagement für Kursmaterialien übernehmen
- Prüfungsanmeldungen koordinieren
- Zertifikatswesen verwalten
- Aktive Kommunikation mit den Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen pflegen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Terminkoordination für interne Abläufe durchführen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach
- Berufserfahrung im administrativen Bereich ist vorteilhaft für die ordnungsgemäße Organisation und Verwaltung
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung für die Betreuung der Teilnehmenden
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, um administrativen Anforderungen gerecht zu werden
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick zur effizienten Zusammenarbeit mit Teilnehmenden und Dozierenden
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen zur Verwaltung und Dokumentation
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten zur Unterstützung moderner Lernformate
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit für die erfolgreiche Durchführung von Kursabläufen
- Aktive Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss Deutschlandticket
- Interne Weiterbildungen
- Gesundheitsseminare
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