Mitarbeiterin/Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)­{Immobilienkaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d) am Standort Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die operative Tätigkeit im Betriebsmanagement verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, der Koordination von Fremdfirmen und der Unterstützung im technischen Gebäudemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder verwandten Fachrichtungen mitbringen und über gute IT-Kenntnisse verfügen. Die Stelle bietet zahlreiche Vorteile, darunter berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bewerbungen sind bis zum 24. August 2026 online möglich.

Aufgaben

• Leistungsverzeichnisse für Verträge zur Wartung und Instandsetzung erstellen
• Störmeldungen entgegennehmen und prüfen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durchführen
• Fremdfirmenkoordination durchführen
• Bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation mitwirken
• Technisches Gebäudemanagement unterstützen
• Freihändige Vergaben und Ausschreibungen vorbereiten
• Auftragsvergabe und Beschaffungen durchführen
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP durchführen
• Rechnungen inhaltlich kontrollieren, einschließlich Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Bei der Budgetbewirtschaftung und -planung mitwirken
• Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln für I-Trupp durchführen
• Neu eingestellte Beschäftigte einarbeiten und Auszubildende sowie Praktikanten fachlich anleiten
• Daten in SAP ERP 6.0/RE-FX pflegen
• Akten anlegen, führen und aussortieren
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Besprechungen, erledigen
• Übersichten, Tabellen und Listen erstellen und führen

Anforderungen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft
• Fundierte technische Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere Heizung, Lüftung und Klimaanlage
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenkontrolle sind wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP ERP 6.0/RE-FX
• Gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Kundengruppen
• Eigeninitiative sowie kreative und konzeptionelle Fähigkeiten in der Problemlösung
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und Erfahrung im Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Teamorientiertes Handeln sowie Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Kontakt

Frau Weise

Tel: 022884845212

Email: bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de