Mitarbeiter­(m/w/d)­Backoffice­Wohnungswirtschaft

Über diesen Job

Die GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in der Wohnungswirtschaft. Sie unterstützen die Kundenberatung, sorgen für effiziente Abläufe und sind in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Geboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Benefits. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der Kundenberater*innen im Tagesgeschäft
• Kontaktaufnahme und Kundengespräche führen
• Kündigungen bearbeiten
• Rechnungen erstellen
• Diverse Schriftverkehr verfassen
• Vorverträge prüfen und Mietverträge schreiben
• Koordination von Ungezieferbekämpfung und Sperrmüllbeseitigung
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassangelegenheiten
• Datenbankpflege durchführen
• Regeltausch der Messtechnik unterstützen und Mieter*innen kontaktieren
• Instandhaltungsaufträge erteilen
• Mieteraktionen vorbereiten und an GWG-Veranstaltungen teilnehmen
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder ähnliche kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft ist wünschenswert und von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft ist von Bedeutung für die effiziente Arbeit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung täglicher Aufgaben sind notwendig.
• Digitale Kompetenzen und Offenheit für moderne Technologien sind wichtig für die Anpassung an digitale Prozesse.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sind entscheidend für die Qualität der Arbeit.
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsvermögen zur effizienten Durchführung der Aufgaben.
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke sind erforderlich, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu interagieren.
• Selbständiges, kundenorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Umgangsformen sind essenziell für den Kundenservice.
• Soziale Kompetenz zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und zur Unterstützung der Kundenbeziehungen.
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, um eine breitere Kundenbasis zu erreichen.
• PKW-Führerschein ist erforderlich, um mobil zu sein und diverse Aufgaben zu erfüllen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• JobRad
• Krankenzusatzversicherung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Petra Lose

Tel: 03456923251

Email: bewerbung@gwg-halle.de