Sachbearbeitung­Belegung/­Anlaufstelle­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Sachbearbeitung Belegung/Anlaufstelle im Jugendamt. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für das Belegungsmanagement, die Postbearbeitung sowie organisatorische Aufgaben. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung. Neben einer attraktiven Vergütung bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 07.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Belegungsmanagement durch Aufbau und Pflege einer tagesaktuellen Angebotsübersicht von geeigneten Leistungsangeboten
• Durchführung fall- und kapazitätsbezogener Recherche
• Strukturierte Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Leistungserbringern
• Terminierung von Gesprächen und Abstimmungen
• Nutzung von Fach- und Fallsoftware sowie KI-gestützter Assistenztools
• Erstellung strukturierter Auswertungen
• Frist- und prioritätsgerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Registrierung, Zuordnung und Digitalisierung der Post gemäß Vorgaben
• Erstkontakt für Bürgeranliegen und serviceorientierte Kommunikation
• Erstellung und Pflege einfacher Kennzahlen
• Strukturierte Aufnahme und qualifizierte Weiterleitung von Beschwerden
• Sendungsverfolgung bei Rückläufern und Verlustfällen
• Bearbeitung von Nachforschungsersuchen unter Beachtung von Datenschutz und Dienstanweisungen
• Material- und Inventarmanagement
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen
• Erstellung und Pflege von Dienst-, Urlaubs- und Rufbereitschaftsplänen
• Verlässliche Dokumentation und Kommunikation nach internen Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement ist erforderlich
• Kenntnisse im SGB VIII sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht und bei Verwaltungsanordnungen sind von Vorteil
• Organisationstalent und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation sind essenziell für das Jobprofil
• Erfahrung in der Postbearbeitung und im Belegungsmanagement, inklusive strukturierter Dokumentation
• Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative sind erforderlich, um den hohen Anforderungen gerecht zu werden
• Kenntnisse im Umgang mit Fachsoftware und KI-gestützten Tools zur Analyse und Datenverwaltung
• Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen und den entsprechenden internen Richtlinien ist notwendig

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Carolin Haak

Tel: 00493402042309

Email: Carolin.Haak@dessau-rosslau.de