Executive­Assistant­(m/f/d)

Segment-Behälter-Bau GmbH
Wolmirstedt
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Über diesen Job

Werde Executive Assistant (m/w/d) bei Segment-Behälter-Bau GmbH in Wolmirstedt und unterstütze unser Management bei zentralen Unternehmensprozessen. Du übernimmst Verantwortung in der Organisation von Terminen, der Planung von Reisen und der Koordination wichtiger Projekte. Wir bieten dir eine sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

Aufgaben

  • Rechnungen prüfen und freigeben
  • Budget- und Fixkostenplanung unterstützen
  • Dienstleistungs- und Lieferverträge verwalten
  • Versicherungen und betriebliche Altersvorsorge koordinieren
  • Rechtliche Prozesse begleiten
  • Förderungen verwalten
  • Mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten
  • Kostenanalysen und Auswertungen erstellen
  • Spenden- und Sponsoringaktivitäten koordinieren
  • IT- und Telekommunikationssysteme organisieren
  • Termine und Meetings planen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Kunden, Geschäftspartner und Besucher empfangen
  • Fuhrpark verwalten

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Erfahrung in der Unterstützung des Managements in administrativen und kommerziellen Aufgaben
  • Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit einem Sinn für Verantwortung
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen zur Erstellung von Dokumenten und Analysen
  • Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern und Auditoren
  • Kompetenz in der Verwaltung von Dienstleistungs- und Lieferverträgen sowie Versicherungen
  • Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erfahrung in der Budget- und Kostenplanung sowie der Erstellung von Kostenanalysen
  • Kompetenz im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern in einem professionellen Umfeld

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Moderne technische Ausstattung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheits- und Sportprogramme
  • Firmenveranstaltungen
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Parkmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 00493920127280

Email: info@segment-behaelter.de

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