Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Sekretariat in Halle (Saale). In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für Büromanagement, Postbearbeitung, Terminkoordinierung und die Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde. Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und Informationen einholen
  • Postmanagement betreiben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erfassen und Verteilen von Post
  • Besucherverkehr empfangen und steuern
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein und allgemeine Auskunft erteilen
  • Besprechungsräume bewirtschaften
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonformer Beschaffung und Abrechnung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, und Outlook
  • Vertiefte Excel-Kenntnisse zur Datenanalyse und -verwaltung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Anfragen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Bürotätigkeiten und Terminkoordination
  • Fähigkeit zur Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive elektronischem Rechtsverkehr
  • Wünschenswerte anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag
  • Erfahrung im Postmanagement und in der Bewirtschaftung von Besprechungsräumen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • VBL-Betriebsrente
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenevents

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: info@gluecksspiel-behoerde.de

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