Sachbearbeitung­Stabsaufgaben­-E­6­TVöD-V

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter/in für Stabsaufgaben (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, mit einem Entgelt nach TVöD E 6. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Bereich Landrat, die Erstellung von Datenbanken, die Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 möglich, und das Unternehmen bietet ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen
• Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem
• Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen im Controlling oder in der Sozialplanung
• Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzepts
• Versenden des Informations- und Amtsblattes
• Führen von Statistiken
• Anfertigung von Zuarbeiten
• Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Überwachung der einzelnen Sachkonten
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei
• Führung der Handkasse
• haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden
• Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt
• Vertretung der Leiterin Büro Landrat
• Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat
• Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten und der Einordnung des Schriftgutes
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Überwachung der Archivierung von Schriftgut
• Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte
• Teilnahme an Schulungsveranstaltungen zu fachbereichsübergreifenden IT-Verfahren und Digitalisierung der Verwaltung
• Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten
• Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder verwaltende Berufe, relevant für die öffentliche Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroorganisation und Datenerfassung
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Engagierte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektive Zusammenarbeit im Büro zu fördern
• Erfahrung in Haushaltsangelegenheiten, Budgetüberwachung und Rechnungslegung im öffentlichen Sektor
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie zur Koordinierung von Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und E-Akten führen
• Vertrautheit mit der Führung und Archivierung von Schriftgut sowie der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
• Gute Organisationsfähigkeiten zur Überwachung und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Führerschein der Klasse B für Mobilität im Arbeitsumfeld

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortung
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Frau Scheffler

Tel: 00493496601101

Email: post@anhalt-bitterfeld.de