Sekretärin­(m/w/d)­der­Geschäftsführung

GVS Blankenburg
38889 Blankenburg
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Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung während einer Krankheitsvertretung in Blankenburg. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Führung des Sekretariats, Terminmanagement, die Erstellung von Protokollen sowie die interne und externe Kommunikation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wertschätzenden Teams!

Aufgaben

  • Eigenständige Führung des Sekretariats und Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Protokollen und Gesprächsunterlagen
  • Interne und externe Kommunikation
  • Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
  • Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen mit Word, Excel und PowerPoint
  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten und deren Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Leitungskräften des GVS

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Erfahrung in der Terminmanagement und Besprechungskoordination
  • Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen und Gesprächsunterlagen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Gesundheitsangebote
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Mobilitätszuschüsse
  • Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 03944921101

Email: info@gvs-blankenburg.de

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