Leitung(m/w/d)Studiensekretariat
Über diesen Job
Leitung (m/w/d) Studiensekretariat gesucht! Gestalten Sie die Zukunft der AMEOS Gruppe in Halberstadt mit einer abwechslungsreichen Aufgabe, die viel Raum für Eigeninitiative bietet. Übernehmen Sie Verantwortung in der umfassenden Beratung von Studierenden der Humanmedizin und unterstützen Sie die administrative Betreuung sowie das Bewerbermanagement. Ideal für Organisationstalente mit einem abgeschlossenen Studium oder einer verwaltungstechnischen Ausbildung. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von umfangreichen Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsförderung!
Aufgaben
- Umfassende und eigenständige Beratung der Studierenden und Interessenten zu sämtlichen Belangen rund um das Studium der Humanmedizin
- Enger Austausch mit dem Vorstand der AMEOS Gruppe, dem Ärztlichen Leiter AMEOS Medizin Campus sowie den Vertretern der Medizinischen Fakultät in Osijek
- Abstimmung mit den Lehrkräften sowie vollständige administrative Betreuung dieser
- Bewerbermanagement sowie Koordination des Auswahlverfahrens
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen und Dokumentenpflege
- Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
- Veranstaltungsmanagement für Semesterfeste und die Gestaltung von Einführungsprogrammen
- Unterstützung der Abteilung Kommunikation der AMEOS Gruppe bei Marketingthemen für das Studium
- Stundenplanung und Raumbelegungsplanung
- Verteilung der Studierenden auf die verschiedenen AMEOS Standorte im Rahmen der Absolvierung des klinischen Teils in Deutschland
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Erfahrung in Hochschulverwaltung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Kroatisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit zur strukturierten Planung
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke für die Beratung von Studierenden
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen in interdisziplinären Teams
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie der Koordination von Auswahlverfahren
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur Unterstützung von Kommunikations- und Marketingstrategien
- Erfahrung in der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Dokumentation
Benefits
- Mitarbeiterrabatte
- Fahrradleasing
- Gesundheitsförderung
- EGYM Wellpass
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