Teamassistenz(m/w/d),Nr.478{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Hochschule Anhalt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Dezernat für Personalangelegenheiten am Standort Köthen (Anhalt). Die Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden täglich) ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 5. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Verwaltung von Abwesenheiten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 über das Onlineportal der Hochschule möglich.
Aufgaben
- Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal durchführen
- Erfassung und Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA durchführen
- Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle weiterleiten
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen durchführen
- Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats übernehmen
- Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten durchführen
- Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen durchführen und Rückmeldungen erfassen
- Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachbereich erforderlich
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub von Bedeutung
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Personalverwaltungssoftware notwendig
- Gute Englischkenntnisse werden wünschenswert angesehen für die internationale Kommunikation
- Erfahrungen in der Organisation von Vorstellungsgesprächen und administrativen Prozessen von Vorteil
- Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Unterlagen in einem Archivsystem
- Kommunikative Kompetenzen zur effektiven Interaktion mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und die Bereitschaft zu familienfreundlichen Modellen notwendig
- Kenntnisse über betriebliche Gesundheitsförderung und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung von Vorteil
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
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