Referent:in­der­Geschäftsleitung­–­Operations­&­Projekte­(m/w/d)

Hm Management Services Gmbh
Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d) bei der HM Management Services GmbH in Magdeburg! Unterstütze den COO in einer vielseitigen Rolle, die operative Steuerung, Organisation und Projektverantwortung umfasst. Profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern. Gestalte die Zukunft der Central Services aktiv mit und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Stundenauswertungen sowie Kapazitäts- und Bereichsanalysen erstellen
  • Budgetüberblick und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • Urlaubsfreigaben und Ressourcen abstimmen
  • Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Weekly-Meetings und Steering-Termine vor- und nachbereiten
  • Maßnahmen nachhalten und Informationsflüsse strukturieren
  • Teamstimmung und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
  • Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
  • Ziele, Meilensteine und Risiken in Projekten definieren
  • Stakeholder aktiv steuern und Abstimmungen moderieren
  • Ergebnisse nachhaltig in den Regelbetrieb überführen

Anforderungen

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Organisation von Prozessen
  • Zahlenaffinität und Erfahrung in der Auswertung sowie vorbereitender Buchhaltung
  • Souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern in einem interdisziplinären Umfeld
  • Gespür für Teamdynamiken und die Verbesserung der Zusammenarbeit
  • Erfahrung in der operativen Steuerung und dem Controlling von Projekten
  • Fähigkeit zur Definition von Zielen, Meilensteinen und Risiken in Projektleitung
  • Kompetenz in der Moderation von Abstimmungen und der Steuerung von Stakeholdern
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung von Meetings und Informationsflüssen
  • Freude an der pragmatischen Umsetzung von interdisziplinären Themen
  • Initiative zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Teamkultur

Benefits

  • 27 Urlaubstage
  • Bis zu 32 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten
  • Fitnessraum
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Getränke
  • Frisches Obst
  • Müslibar
  • Firmeneigene Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Hundefreundliches Büro
  • Corporate Benefits
  • Job Bikes
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

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