Empfangsmitarbeiter(w/m/div.)
Über diesen Job
Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher, Kunden und Lieferanten herzlich empfängt und die Anmeldung koordiniert. Zu den Aufgaben gehören auch die Terminplanung, Reisebuchungen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Wenn du kommunikativ, teamfähig und serviceorientiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Besucher, Kunden und Lieferanten empfangen und anmelden
- Zutrittsvoraussetzungen am Standort überprüfen
- Termine für verschiedene Ansprechpartner koordinieren
- Reisebuchungen für Mitarbeiter durchführen
- Erster Ansprechpartner für eingehende Kundenanfragen sein
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Mitarbeiterausweise erstellen, verwalten und koordinieren
- Allgemeine und organisatorische Themen verantworten
- Bewirtung und Catering für Vor-Ort Termine organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Hohes Maß an kommunikativer Kompetenz und Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Organisationstalent und Engagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbarkeit und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Verantwortungsbewusstsein in der Termin- und Reiseorganisation
- Fähigkeit zur Bewirtung und Cateringsorganisation
Benefits
- Vielfalt und Inklusion
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