Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat­{Bürokaufmann/-frau}

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (GGL) in Halle (Saale) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Sekretariat. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für Büromanagement, Postbearbeitung und die Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten verantwortlich. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde. Die GGL bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, eine jährliche Sonderzuwendung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.05.2026 erwünscht.

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten organisatorisch unterstützen und Informationen einholen
  • Postmanagement übernehmen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Erfassung und Verteilung
  • Besucherverkehr empfangen und steuern
  • Als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Auskunft erteilen und serviceorientierte Kommunikation gewährleisten
  • Besprechungsräume bewirtschaften
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonformer Beschaffung und Abrechnung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Vertiefte Kenntnisse in der Textverarbeitung und Schreib- und Gestaltungsregeln
  • Mehrjährige Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, bevorzugt in Verwaltungsbehörden
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und serviceorientierte Kommunikation
  • Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
  • Erfahrung im Postmanagement und elektronischen Rechtsverkehr
  • Wünschenswerte anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • VBL-Betriebsrente
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Team-Events
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Katharina Buttenberg

Tel: 004934552352170

Email: katharina.buttenberg@gluecksspiel-behoerde.de

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