Sachgebietsleitung­Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Im Landkreis Jerichower Land wird eine unbefristete Stelle als Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d) in Burg angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören die fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets, die Durchführung von Stellenbewertungen sowie die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation. Die Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst. Die Position bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit mehreren Mitarbeitenden sicherstellen
• Planung, Koordinierung und Überwachung aller Aufgaben im Sachgebiet durchführen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung gewährleisten
• Entscheidungen in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten treffen
• Mitarbeitende in schwierigen Einzelfällen anleiten, beraten und Entscheidungen treffen
• Organisationseinheit nach innen und außen vertreten
• Anträge auf Höhergruppierung für Beamte und Angestellte bearbeiten
• Durchführung von Stellenbewertungen bei Stellenneuschaffung, Stellenänderung und Stellenverlagerung
• Stellenbeschreibungen für Beamte und Tarifbeschäftigte erarbeiten
• Gerichtsfeste Bewertungsgutachten erstellen
• Stellungsnahmen im Rahmen von Widersprüchen/Klageverfahren bei Anträgen auf Höhergruppierung an das Rechtsamt fertigen
• Vorbereitung der Stellenplanung durchführen
• Entscheidungen zur Erstellung des Stellenplanes herbeiführen
• Abstimmungen zu den Kostenstellen mit den Fachbereichen durchführen und Pflege im Fachprogramm LOGA sicherstellen
• Matrix der Kostenstellen erstellen
• Konzeptionelle Tätigkeiten im Dienstbetrieb durchführen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen initiieren
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten sicherstellen
• Aktualität des externen und internen Organigramms überwachen
• Interne und externe Organisationsuntersuchungen planen und organisieren
• Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen in der Gesamtverwaltung koordinieren
• Statistiken im Haushaltskennzahlensystem erstellen
• Anfragen anderer Landkreise und übergeordneter Stellen zur Aufbau- und Ablauforganisation beantworten

Anforderungen

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit Erfahrung in der Führung von Teams
• Kenntnisse der maßgeblichen Rechtsvorschriften im öffentlichen Dienst, insbesondere TVöD VKA
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management Systemen wie LOGA
• Erfahrung in Prozessoptimierung und Qualitätssicherung innerhalb der Verwaltung
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie soziale Kompetenz und Teamgeist
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit gutem Urteilsvermögen
• Erfahrung in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Kenntnisse in der Aufstellung und Überwachung von Stellenplänen
• Fähigkeit zur Durchführung von Konzepten und Dienstanweisungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Dynamische Gehaltsentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebot
• Vergünstigungen Burger Schwimmhalle

Kontakt

Herr Robert Döbberthin

Tel: 039219490

Email: bewerbungen@lkjl.de