Manager­Vorstandsbüro­(m/w/d)
Über diesen Job
Für die Position des Managers im Vorstandsbüro (m/w/d) in Magdeburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Analyse relevanter Entwicklungen, die Koordination von Projekten sowie das Büromanagement. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und ein Interesse an gesundheitspolitischen Themen. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt ab 58.500 € und einem flexiblen Arbeitsumfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt
- Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand
- Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
- Steuerung und Begleitung von Projekten
- Eigenständige Projektorganisation und -koordination
- Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
- Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
- Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
- Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
- Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden
- Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Sitzungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
- Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens oder der Medizinischen Dienste
- Konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
- Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Fort- und Weiterbildung
- Fester Arbeitszeitrahmen
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Attraktives Jahresbruttogehalt
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