Sekretär(m/w/d)-UniversitätsklinikfürHals-,Nasen-undOhrenheilkunde,Kopf-undHalschirurgie
Über diesen Job
Sekretär (m/w/d) für die Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde in Magdeburg gesucht! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie die administrative Unterstützung, das Veranstaltungsmanagement und die Öffentlichkeitsarbeit. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026!
Aufgaben
- Zuverlässige Führung des Sekretariates mit allen administrativen Aufgaben
- Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich vorausschauendem Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz führen
- Ablage und interne Dokumentation
- Schreibarbeiten für Oberärzte durchführen, einschließlich OP-Berichte und Briefe nach Diktat
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von internen Fortbildungen und externen Veranstaltungen
- Organisation der klinischen Außendarstellung in Abstimmung mit dem Klinikdirektor
- Professionelle Kommunikation mit niedergelassenen HNO-Ärzten
- Betreuung und Akquise von Sponsorenfirmen
- Redaktionelle Pflege, Gestaltung und kontinuierliche Betreuung des HNO-Newsletters
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Gutachten, Stellungnahmen sowie Berufungs- und Verwaltungsverfahren
- Organisation von Beschaffungen und Erstellung von Beschaffungsanträgen
- Kontrolle und Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge
- Vollumfängliche Vertretung in den Bereichen Sekretariat, SP-Expert-Abrechnung, Studium und Lehre sowie Personalangelegenheiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten und Sekretariatsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint zur effektiven Bearbeitung von Dokumenten
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten zur eigenständigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, für die interne und externe Korrespondenz
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
- Fähigkeit zur selbstständigen und zielgerichteten Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Erfahrung in der digitalen Redaktion und Pflege von Kommunikationsplattformen
- Gutes Zeitmanagement zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und Verwaltungsvorgängen in einem Kliniksetting
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einführungsveranstaltung
- Familiäre Zusammenarbeit
- Gute Kita-Verfügbarkeiten
- Angemessene Wohnsituation
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