Assistenz­(m/w/d)­des­Leiters­Verfahrenstechnik

Über diesen Job

Starten Sie Ihre Karriere bei Storck als Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik am Standort Halle (Westf.). In dieser Vollzeitposition sind Sie das Herzstück der Abteilung, organisieren den Tagesablauf und unterstützen ein engagiertes Team von Ingenieuren. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Zahlenaffinität ein und werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens, das in über 100 Ländern begeistert.

Aufgaben

• Tagesabläufe reibungslos gestalten und Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
• Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren und organisieren
• Termine planen und koordinieren sowie Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Rechnungen und Verträge bearbeiten und prüfen
• Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
• Unterstützung im Personal-, Verwaltungs- und Projektmanagement bieten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen in deutscher und englischer Sprache führen
• Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
• Bei der Auswertung von Kennzahlen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekaufmann oder Bankkaufmann, ist erforderlich.
• Erfahrung in Assistenzpositionen, Vertriebsassistenz oder Sekretariat, mit strukturierten und analytischen Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminplanung und Dienstreisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Analytische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit mit Statistiken sowie Kennzahlen.
• Hohe Flexibilität, Agilität und die Fähigkeit, in unvorhersehbaren Situationen gelassen zu bleiben.
• Bereitschaft, überdurchschnittliches Engagement zu zeigen und die 'Extrameile' zu gehen.
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache für die Korrespondenz mit internen und externen Kontakten.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen.
• Erfahrung in der Aufbereitung technischer Inhalte für Präsentationen und Dokumentationen.
• Teamfähigkeit und Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson für ein Ingenieurteam zu fungieren.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterbeteiligung
• ÖPNV-Deutschlandticket Zuschuss
• JobRad-Angebot
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebsfeste
• Team- und Sportevents
• Sicherer Arbeitsplatz
• Zukunftsperspektiven
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebot
• Sportnavi Mitgliedschaft Zuschuss
• Betriebsrestaurant Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Personalverkauf

Kontakt

Tel: +4967346112

Email: info@de.storck.com