Kaufmännische­Assistenz­mit­Vertriebstätigkeit­M/W/D,­Halle,­Vollzeit/Teilzeit

Über diesen Job

Die RPG Gruppe sucht eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (m/w/d) für ihren Standort in Halle (Saale), sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung sowie die Unterstützung des Abteilungscontrollings. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und Kundenakquise mit. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende sein
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen durchführen
• Rechnungslegung und -prüfung vorbereiten
• Abstimmungen mit dem Buchhaltungsteam durchführen
• Abteilungcontrolling unterstützen
• Daten und digitales Dokumentenmanagementsystem (DATAflor, ecoDMS) pflegen
• Ausschreibungsportale betreuen
• Angebote/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe bearbeiten und Konzepte erstellen
• Neukunden akquirieren und betreuen
• Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
• Unterstützung während der Winterdienstzeit in der Mangelbearbeitung leisten

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in der Kundenakquise und im Vertrieb
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und gute Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• eigener IT-Support

Kontakt

Tel: 033438396000

Email: personal@rpg-gruppe.de