Sachbearbeiter/­in­für­die­Post-und­Scanstelle­(m/w/d)

Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (LVermGeo)
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Als Sachbearbeiter/in für die Post- und Scanstelle (m/w/d) im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt in Magdeburg erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Bearbeitung digitaler und physischer Post sowie das Besprechungsraummanagement. Diese unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) ist ideal für Bewerber mit einer einschlägigen Ausbildung und Freude an Organisation und Teamarbeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 26.06.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Bearbeitung der digitalen und physischen Post
  • Digitalisierung der Posteingänge und Postausgänge
  • Übertragen elektronischer Eingangspost in das Verwaltungsinformationssystem
  • Zwischenlagerung und Herausgabe der gescannten Dokumente
  • Ausstattung von Besprechungsräumen mit mobiler Technik
  • Reservierung von Besprechungsräumen
  • Nutzung der Besprechungsräume
  • Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden für Besprechungsräume
  • Erhebung der Kosten für private Kopien
  • Ermittlung der Anzahl der privaten Kopien
  • Abrechnung der Kosten für private Kopien gegenüber den Bediensteten
  • Überwachung der Zahlungseingänge für private Kopien
  • Versand erforderlicher Erinnerungsschreiben für Zahlungen
  • Mitwirkung bei der Materialverwaltung
  • Materialausgabe
  • Durchführung von Bestandsmaßnahmen zum Inventar

Anforderungen

  • mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation
  • organisatorisches Talent mit Freude an Teamarbeit
  • verantwortungsbewusstes Arbeiten und aufgeschlossenes Auftreten
  • Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsinformationssystemen
  • Fähigkeiten in der Digitalisierung und Dokumentenverwaltung
  • Erfahrung in der Materialverwaltung und Bestandskontrolle
  • Kompetenzen in der Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden
  • Fähigkeiten in der Kostenabrechnung und Überwachung von Zahlungen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitsanforderungen

Benefits

  • Einarbeitung & Entwicklung
  • Fortbildungsangebote
  • Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Annett Reisig

Tel: 00493915678515

Email: annett.reisig@sachsen-anhalt.de

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