Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ihren Standort in Halle (Saale). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, der Planung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit, sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familienfreundlichen Unternehmens!

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben erledigen
• Termine planen und die Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen verantworten
• An Meetings und Veranstaltungen teilnehmen und Protokolle führen
• Die Geschäftsführung in operativen Fragestellungen unterstützen
• Bei unternehmensübergreifenden Projekten unterstützen und Sonderaufgaben übernehmen
• Entscheidungsvorlagen und Präsentationen recherchieren und erstellen
• Interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Fachbereichen bearbeiten
• Bereichsübergreifende Kommunikation koordinieren und Ansprechpartner für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner sein

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Fähigkeit zur Recherche und strukturierten Aufbereitung von Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Kommunikation und Teamarbeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für administrative und organisatorische Aufgaben

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Job-Rad-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Reisepreisrückerstattung
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 00498005890795

Email: bewerbung@sparkassedirekt.de