Sekretärin­/­Sekretär­(m-w-d)

Über diesen Job

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird eine befristete Teilzeitstelle (50%) als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) im Institut für Musik, Medien- und Sprechwissenschaften, Abt. Musikpädagogik ausgeschrieben. Zu den Aufgaben gehören Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, allgemeine Büroarbeiten und die Pflege der Abteilungswebsite. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 02. März 2026 willkommen.

Aufgaben

• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten verwalten
• Allgemeine Büroarbeiten durchführen
• Schreibarbeiten erledigen
• Website der Abteilung Musikpädagogik pflegen
• Bei Beschaffungsvorgängen mitwirken
• Inventarisierung unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Kalkulationsprogrammen zur Erstellung von Dokumenten und Finanzberichten
• Erfahrung in der Mittelverwaltung, insbesondere im universitären oder akademischen Kontext
• Gute Englischkenntnisse, um international zu kommunizieren und Dokumente zu verstehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um effektiv mit Kollegen zu interagieren
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen administrativen Aufgaben
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, um die persönlichen Fähigkeiten in der Büroorganisation zu erweitern
• Kenntnisse in der Pflege und Aktualisierung von Webseiten, vorzugsweise im akademischen Bereich
• Fähigkeit zur Mithilfe bei Beschaffungsvorgängen und der Inventarisierung von Materialien
• Organisatorische Fähigkeiten, um Büroabläufe effizient zu gestalten und zu optimieren

Benefits

• Begrenzte Stelle
• bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten
• bevorzugte Berücksichtigung von Frauen
• elektronische Bewerbung

Kontakt

Herr Jens Marggraf

Tel: 00493455524545

Email: jens.marggraf@musik.uni-halle.de