Sachbearbeiter­Disposition­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen sucht zum 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, Fuhrparkverwaltung sowie allgemeine Büro- und Personalwirtschaftsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sein. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, 31 Tage Urlaub und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung der Aufträge einschließlich Überwachung der Aufgabenerledigung
• Auftragsbestätigungen erteilen
• Aufträge im System anlegen
• Aufträge an die Buchhaltung weiterleiten
• Statistik über die Aufträge führen
• Fuhrpark des Eigenbetriebes verwalten durch Datenerfassung und Fortschreibung in Tabellen
• Daten zusammenstellen und aufbereiten
• Steuerliche Daten erfassen
• Versicherungsrechtliche Daten und Schäden weitermelden
• Büromaterialien, Arbeits- und Betriebsmittel, Ausstattungsgegenstände und Arbeitsschutzkleidung beschaffen
• Ausschreibungen vorbereiten
• Aufträge aufgrund freihändiger Vergabe oder nach Ausschreibungen erteilen
• Lieferungen und Rechnungen entgegennahmen und prüfen
• Inventarlisten führen
• Rechnungslegung und Erfassung der Leistungen für erbrachte Leistungen durchführen
• Material, Arbeitsstunden, Zuschläge und Betriebskosten für Fahrzeuge und Maschinen buchen
• Aufmaße buchen
• Sachkonten anlegen und Stammdaten erfassen
• Grünflächen und deren Klassifizierungen in das Softwareprogramm einarbeiten
• Rechnungen erstellen
• Allgemeine büro- und personalwirtschaftliche Aufgaben erledigen
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Allgemeine Schriftsachen erstellen, verfassen und bearbeiten
• Unfallmeldungen der Beschäftigten an die Berufsgenossenschaft aufnehmen, registrieren und weiterleiten
• Anwesenheitslisten führen und Monatsjournale erstellen
• Urlaubsscheine verwalten
• Führerscheine der Beschäftigten turnusmäßig kontrollieren
• Krank- und Gesundmeldungen erfassen und weiterleiten
• Transponder und Schlüssel für den Zugang zum Gebäude verwalten
• Benutzer einlesen und sperren sowie Neu- und Ersatzbeschaffungen erstellen
• Kostenersatzaufforderungen erstellen
• Abarbeitung von Festsetzungen aus den verkehrsbehördlichen Anordnungen kontrollieren
• Statistiken für die Betriebsleitung erstellen
• Softwareprogramm betreuen und Änderungen sowie Updates einarbeiten
• Tankkarten beschaffen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Beruf
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Datenverwaltung
• Lösungsorientiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Berichten für die Betriebsleitung
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Fuhrparks und Inventarlisten
• Erfahrungen im Umgang mit Rechnungslegung und Auftragsverwaltung
• Kenntnisse in der Datenbeschaffung und -aufbereitung für Ausschreibungen

Benefits

• 31 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• Entgeltgruppe 6 TVöD

Kontakt

Herr Michael Radmacher

Tel: +4934943687810

Email: bauhof@stadthof-bitterfeld-wolfen.de