Sachbearbeitung­Fachverfahrensbetreuung­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Landeshauptstadt Magdeburg
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Fachverfahrensbetreuung in der Ausländerbehörde (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) sind Sie verantwortlich für Verfahrenspflege, Datenübermittlung und Statistiken. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder in der IT sowie relevante Berufserfahrung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 04. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Aufgaben

  • Verfahrenspflege in der Ausländerbehörde durchführen
  • Lizenzverwaltung für fachliche Verfahren sicherstellen
  • Datenübermittlung an relevante Stellen veranlassen
  • Registerfortschreibung durchführen
  • Statistiken zur Fachverfahrensbetreuung erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Schwerpunkt kommunale Verwaltung.
  • Kenntnisse im Datenschutzrecht, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
  • Verständnis für Prozessoptimierung und Verhalten in der öffentlichen Verwaltung.
  • Methodenkompetenz mit Fokus auf qualitative und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Interaktion mit Bürgern und internen Teams.
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen in der Verwaltung.
  • Erfahrung in der Verfahrenspflege inklusive Lizenzverwaltung und Datenübermittlung.
  • Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Statistiken.
  • Anwendungsbereite IT-Kenntnisse, insbesondere in Verwaltungssoftware und Datenbankanwendungen.
  • Fähigkeit zur prioritisierten Durchführung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen.

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrrad-Leasing
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Leistungsprämie
  • Familienfreundlichkeit
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Vergünstigung Personennahverkehr
  • Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

Kontakt

Frau Schneider

Tel: +493915404346

Email: info@stadt.magdeburg.de

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