Assistenz­der­wissenschaftlichen­Geschäftsführung­(m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie
Magdeburg und Umgebung
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Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) in Magdeburg sucht eine Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser befristeten Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Abläufen, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 16.09.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Aufbau und Pflege eines Termin-, Fristen- und Wiedervorlagesystems
  • Operative Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation des wissenschaftlichen Geschäftsführers
  • Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsnotizen und Protokollen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Empfängen
  • Pflege vertraulicher Daten, Akten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsführung
  • Eigenständige Klärung einfacher bis mittlerer Verwaltungsfragen und Vorbereitung komplexerer Vorgänge zur Entscheidung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder vergleichbare Qualifikationen
  • Diskretion, Loyalität und hohes Maß an Vertraulichkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
  • Einschlägige Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Wissenschaftsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Lernbereitschaft und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Tarifliche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Kollegiale Arbeitsumgebung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Modernen Arbeitsplatz
  • Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Tel: 0391626392411

Email: bewerbung@linmagdeburg.de

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