Sekretär­(m/w/d)­-Universitätsklinik­für­Nieren-und­Hochdruckkrankheiten,­Diabetologie­und­Endokrinologie

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Sekretär (m/w/d) an der Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie in Magdeburg! In Teilzeit und unbefristet unterstützen Sie das Team bei klassischen Sekretariatsaufgaben, der Arztbriefschreibung und der Koordination von Informationen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Sekretariat mit und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, internen Fortbildungsangeboten und einem umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026!

Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Ärztliche Schreiben nach Diktat verfassen
  • Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
  • E-Mail-Post bearbeiten
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Gängigen Umgang mit MS Office pflegen
  • Informationsaustausch mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken koordinieren
  • Archivierung von medizinischen Unterlagen und Patientenakten koordinieren
  • Instandhaltungen, Beschaffungen und Dienstleistungen bearbeiten oder beauftragen
  • Weiterbildungsveranstaltungen organisieren
  • Assistenz in der Lehre leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld.
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Ausgezeichnete Organisation und Kommunikationsfähigkeit zur Koordination interner und externer Prozesse.
  • Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse zur Bearbeitung von Korrespondenz.
  • Selbstständige, zielorientierte und teamfähige Arbeitsweise zur effizienten Aufgabenerledigung.
  • Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Erfahrung in der Verwaltung und Archivierung medizinischer Unterlagen und Patientenakten.
  • Fähigkeit zur Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen im medizinischen Kontext.

Benefits

  • Einarbeitungsunterstützung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Kinderbetreuung
  • Fahrradleasing
  • Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebote
  • Einführungsveranstaltung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. Peter R Mertens

Tel: 00493916713236

Email:

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