Sales­Operations­Coordinator­(m/w/d)­{Vertriebsassistent/in}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Laempe Mössner Sinto GmbH als Sales Operations Coordinator (m/w/d)! In dieser zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Service und Projektmanagement sind Sie für die kaufmännische Abwicklung und Datenpflege im ERP-/SAP-System verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau und attraktive Benefits wie Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
• Anlegen von Kunden, Projekten, Angeboten und Aufträgen im ERP-/SAP-System und Pflege der relevanten Daten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im ERP-/SAP-System
• Prüfen von Aufträgen und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie kaufmännische Konditionen
• Vorbereitung von Abweichungen zur Entscheidung
• Koordinierung und Verwaltung von Verträgen, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen
• Überwachung von Fristen, Freigaben und offenen Punkten
• Begleitung gewonnener Aufträge an den Schnittstellen zu Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung
• Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
• Erstellung und Pflege vertrieblicher Übersichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Forecast- und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Standardisierung von Vertriebs- und After-Sales-Prozessen
• Hilfe bei der Gestaltung transparenter und effizienter Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Vertrieb
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, sowie Routine in Microsoft Office
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere bei Kundenbestellungen und Verträgen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf fristgerechte Abwicklung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten zur Koordination verschiedener Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im technischen B2B-Umfeld von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von vertrieblichen Kennzahlen und Übersichten
• Engagement in der Optimierung und Standardisierung von Vertriebs- und After-Sales-Prozessen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Dienstradleasing
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Kinderbetreuungszuschuss
• Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Tel: 0392026920

Email: info@laempe.com