Sekretär(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für das Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungswesen in Haldensleben. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Amtsleitung und Mitarbeit im Katastrophenschutzstab. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA mit einer Arbeitszeit von 28 Stunden pro Woche. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Botendienste, Dokumentenverwaltung, Schreibarbeiten und Archivierung
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen
- Anfertigung von Protokollen
- Fertigung von Einladungen
- Raumplanungen durchführen
- Besucherverkehr abwickeln
- Inventarisierung durchführen
- Materialverwaltung und -beschaffung betreiben
- Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch
- Erfahrung mit IT-Standardanwendungen und spezifischer Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fahrerlaubnisklasse B
Benefits
- Gleitzeitsystem
- Mobile Arbeit
- Technische Ausstattung
- ZeitWertKonten
- Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige
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