Organisationsassistent­(m/w/d)­–­Institut­für­Public­Health­in­der­Akutmedizin

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Das Institut für Public Health in der Akutmedizin (IPHAM) in Magdeburg sucht einen Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit für einen befristeten Vertrag. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung von Post und E-Mails, sowie die Planung von Dienstreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz im medizinischen Bereich haben und Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke zeigen. Das IPHAM bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 04.12.2025 möglich.

Aufgaben

  • Terminkoordination und -organisation für den Institutsdirektor
  • Bearbeitung der eingehenden Post des Instituts und der E-Mails des Direktors sowie deren Weiterleitung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reiseabrechnungen
  • Bearbeitung der Beschaffung von Büromaterialien und Geräten des Instituts
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Institutsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
  • Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Dienstreisen und Reiseabrechnungen
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
  • Kompetenz in der Beschaffung von Büromaterialien und Geräten
  • Engagement für die Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Jobticket
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Sport- und Entspannungsangebot

Kontakt

Herr Walcher

Tel: 03916701

Email:

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