Verwaltungsangestellte(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Schließen Sie sich der RGCC Central Europe GmbH als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büromanagement an! Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen der Krebsdiagnostik mit vielfältigen Aufgaben im Office und Labor Management. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind gefragt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in Halle (Saale)!
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von Veranstaltungen sowie Buchen und Arrangieren von Reisen
- Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte
- Unterstützung der Laborleitung mit administrativen Arbeiten
- Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort, Behörden und Kooperationspartnern
- Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Bestellungen im Labor- und Bürobereich tätigen
- Vereinbarung von Terminen zwischen Kunden und Lieferanten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Erfahrungen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Hohe Multitasking-Fähigkeiten und fundiertes Zeitmanagement
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität beim Übernehmen neuer Aufgaben
- Experte im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung und Terminplanung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Vertrag
- Flexible Arbeitszeiten
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