Sekretärin(m/w/d){Sekretär/in}
Über diesen Job
Die DIEPA GmbH in Zeitz sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis. Profitieren Sie von einem strukturierten Arbeitsplatz, geregelten Arbeitszeiten und einem kollegialen Team. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die Planung von Terminen sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Voraussetzungen sind Erfahrung im Bürobereich, gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durchführen
- Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern abwickeln
- Terminplanung für Serviceteams und Geschäftsführung organisieren
- Kundendaten und Auftragsunterlagen pflegen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung leisten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Ablage organisieren
Anforderungen
- Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich, idealerweise im Handwerk
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- strukturierter Arbeitsplatz
- geregelte Arbeitszeiten
- kollegiales Team
- kurze Entscheidungswege
- fachliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- fester Arbeitsplatz
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