Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Office­Management­(m/w/d)

Looks Media In Magdeburg
Magdeburg
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Über diesen Job

LOOKS Media in Magdeburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags. In dieser verantwortungsvollen Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben wie die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Personalübersichten und die Organisation von Besprechungen. Du solltest Erfahrung in einer Assistenzfunktion, gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team warten auf dich!

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft leisten.
  • Korrespondenz bearbeiten sowie Unterlagen vorbereiten und ablegen.
  • Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten pflegen.
  • Recherchen unterstützen und Informationen sowie Präsentationen zusammenstellen.
  • Den Büroalltag organisieren, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination.
  • Termine, Fristen und offene organisatorische Aufgaben nachhalten.

Anforderungen

  • Erfahrung in Assistenzfunktionen und Office Management
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Überblicksbeherrschung bei vielseitigen Aufgaben
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit in Magdeburg
  • Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen

Benefits

  • 16–20 Stunden Woche
  • Vier-Tage-Woche
  • Freier Freitag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Umgebung
  • Umfassende Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzendes Team
  • Faire Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Homeoffice-Anteil
  • Snacks und Getränke

Kontakt

Frau Dr. Roxana Hennig

Tel:

Email: looksmedia@looks.film

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