Haushaltssachbearbeiter(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Bernburg (Saale) sucht zum 01.09.2026 einen Haushaltssachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Kinder- und Jugendförderung in unbefristeter Teilzeit (30 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Haushaltsplanung und -überwachung sowie Kassenprüfungen für mehrere Jugendeinrichtungen. Voraussetzung ist eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar sowie gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht. Die Stelle bietet einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 17.07.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Ein- bzw. Auszahlungen
- Prüfung von Kassenbüchern und Vorbereitung von Barauszahlungen
- Bearbeitung von Spendeneinnahmen
- Erstellung der Haushaltsplanung für vier Jugendeinrichtungen
- Laufende Haushaltsüberwachung der Jugendeinrichtungen
- Kassen- und Bestandsprüfungen aller Einrichtungen des Sachgebiets Jugendarbeit
- Erstellung von Kontenübersichten für die Jugendeinrichtungen
- Überwachung der Deckungskreise der Jugendeinrichtungen
- Überwachung der Inventarisierung des Bestandes und der Neuanschaffungen
- Überwachung von Rechnungslegungen für die Jugendherberge
- Erfassung und Überwachung von Verbrauchsdaten der Jugendeinrichtungen
- Überwachung der Unterschriftsbefugnisse für die Jugendeinrichtungen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anträgen und Abrechnung von Fördermitteln
- Rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise
- Erstellen von Statistiken im Sachgebiet
- Urlaubs- und Krankenvertretung für die Haushaltssachbearbeitung im Kita-Bereich
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder in einem verwandten Bereich, wie Kaufmann für Büromanagement, ist erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil, um rechtliche Vorgaben zu verstehen und anzuwenden.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Datenanalyse und Rechnungsprüfung.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist notwendig, um Aufgaben effizient zu erledigen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind wichtig für die Zusammenarbeit und die Umsetzung von Projekten im Team.
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Behörden, Bürgern und Partnern für reibungslose Abläufe und Informationsweitergabe.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software ist erforderlich, um die nötigen Tools zu nutzen.
- Erfahrungen im Bereich der Fördermittelbearbeitung sind wünschenswert, insbesondere für die Projektfinanzierung.
- Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Statistiken im Sachgebiet zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Engagement für kontinuierliche Weiterbildung, um stets mit aktuellen Entwicklungen und Anforderungen Schritt zu halten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Tarifliche Vergütung
- Eigenständiges Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de