Stellenausschreibung­Technische­Sachbearbeiter*in­und­Teamassistenz

Über diesen Job

Wir suchen ab sofort eine*n technische*n Sachbearbeiter*in und Teamassistenz (m/w/d) für unser Ingenieurbüro in Magdeburg. Bringen Sie einen kaufmännischen Hintergrund mit und sind kommunikationsstark sowie ein Organisationstalent? Freuen Sie sich auf spannende Projekte im ÖPNV, eine faire Vergütung mit 30 Tagen Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Gestalten Sie mit uns das Magdeburg der Zukunft und senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@mvc-magdeburg.de.

Aufgaben

• Kostenverfolgung von Projekten durchführen
• Projektdokumentation erstellen und pflegen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wahrnehmen
• Termine koordinieren
• Rechnungslegung auf Basis der internen Aufwandsdokumentation durchführen
• Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung leisten
• Protokolle führen und erstellen
• Weiterbildungen und Dienstreisen organisieren
• Materialbestellungen durchführen

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund, was dir hilft, die Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung zu verstehen.
• Du bist kommunikationsstark und kannst Informationen klar und präzise vermitteln, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, um die Projekte erfolgreich zu steuern und Fristen einzuhalten.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, während du den Überblick behältst.
• Du bist versiert im Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS-Office und SAP, um die Büroarbeit effizient zu gestalten.
• Du hast die Fähigkeit zur Kostenverfolgung und zur Erstellung sowie Pflege von Projektdokumentationen, um die Projekttransparenz zu gewährleisten.
• Du bist offen und neugierig, was dir hilft, in einem dynamischen Umfeld neue Informationen schnell zu erfassen und anzuwenden.
• Du bist empathisch und kannst gut im Team arbeiten, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
• Du bist in der Lage, allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung und Rechnungslegung effizient zu erledigen.
• Du hast Erfahrungen in der Organisation von Weiterbildungen und Dienstreisen, um die Entwicklung des Teams zu unterstützen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Faire Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• ÖPNV-Nutzungszulage
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Kontakt

Tel: 00493916106742

Email: info@mvc-magdeburg.de