Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)

Über diesen Job

Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG in Weißenfels erwartet dich eine proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld. Du bist verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Budgetüberwachung und die Vorbereitung komplexer Präsentationen in Deutsch und Englisch. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens der Lebensmittelproduktion und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung leisten
• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen gewährleisten
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen durchführen
• Selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung durchführen
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen
• Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung

Anforderungen

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten zur Planung und Koordination von administrativen Vorgängen in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie in der Dokumentation von Besprechungen
• Kenntnisse im Projekt- und Konfliktmanagement zur effizienten Lösung von Herausforderungen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zur selbstständigen Prüfung von Rechnungen und Budgetüberwachung
• Erfahrung in der Organisation von nationalen und internationalen Reisen für Führungskräfte
• Fähigkeit, qualitativ hochwertige und komplexe Präsentationen zu erstellen
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Freundliches und souveränes Auftreten, gepaart mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrestaurant
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 034438003000

Email: info@schwarz-produktion.com