Sekretär­(m/w/d)­ABKR­{Sekretär/in}

Landkreis Börde
39340 Haldensleben Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sekretär (m/w/d) für das Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungswesen in Haldensleben. Die unbefristete Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Amtsleitung sowie Mitarbeit im Katastrophenschutzstab. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich vorweisen, gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen und flexibel sowie organisiert arbeiten können. Der Landkreis bietet eine tarifliche Vergütung nach TVöD-V VKA, ein Gleitzeitsystem und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 22. Mai 2026 möglich.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung
  • Postbearbeitung durchführen
  • Botendienste leisten
  • Dokumentenverwaltung betreiben
  • Schreibarbeiten anfertigen
  • Archivierung von Unterlagen vornehmen
  • Amtsleitung unterstützen bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen
  • Protokolle anfertigen
  • Einladungen erstellen
  • Raumplanungen durchführen
  • Besucherverkehr abwickeln
  • Inventarisierung durchführen
  • Materialverwaltung und -beschaffung sicherstellen
  • Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
  • Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch
  • Erfahrung mit IT-Standardanwendungen und spezifischen Programmen sowie schnelle Einarbeitungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundlicher Umgang mit Besuchern
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur effizienten Planung und Priorisierung von Aufgaben
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität zur Anpassung an wechselnde Anforderungen
  • Fahrerlaubnisklasse B für dienstliche Fahrten

Benefits

  • Gleitzeitsystem
  • Mobile Arbeit
  • Technische Arbeitsmittel
  • ZeitWertKonten
  • Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Kontakt

Tel: 0049390472401105

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de

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