Sachbearbeitung­Schnittstellenmanagement­(m/w/d)­(E­9a­TVöD)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Halle (Saale) sucht zum 1. Juli 2026 eine engagierte Sachbearbeitung im Schnittstellenmanagement (m/w/d) in Vollzeit (E 9a TVöD) zur Unterstützung des Ressorts Personal, Projekte und Qualitätsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Beschäftigten, die Personalverwaltung sowie die Unterstützung bei Projekten und dem Berichtswesen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist erforderlich, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sind von Vorteil. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Erholungsurlaub und attraktive Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 17. Mai 2026 erwünscht.

Aufgaben

• Begleitung und Betreuung der Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Beratung in personal-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei individuellen Anliegen.
• Einleitung und Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit der Ressortleitung.
• Erfassung und Auswertung persönlicher Zielstellungen, Kompetenzen und Entwicklungsbedarfe der Teilnehmenden.
• Erarbeitung individueller Unterstützungsansätze in Abstimmung mit dem Fachpersonal.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Beschäftigten und Ermittlung von Unterstützungsbedarfen.
• Vermittlung entsprechender Hilfsangebote.
• Motivationsfördernde Unterstützung und Begleitung bei der beruflichen (Wieder-) Eingliederung und Vermittlung in Arbeit.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten im Einstellungsverfahren.
• Organisation und Mitwirkung an Informations- und Auswahlverfahren im Rahmen der Förderprogramme.
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Beschäftigten sowie Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen.
• Anlegen, Führen und Archivieren der Personalakten sowie Pflege der Personaldaten in IT-Systemen.
• Bearbeitung personalrechtlicher Standardvorgänge, z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Freistellungen.
• Unterstützung bei Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, einschließlich Betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Aufgaben in Projekten, insbesondere Kostenkalkulation und Berichtswesen.
• Mitarbeit bei der Prüfung von projektbezogenen Rechnungen und Vorbereitung von Vergabevorgängen.
• Organisation und Koordination der allgemeinen Verwaltungsabläufe, Terminplanung und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Vergaben sowie des teambezogenen Bestell- und Beschaffungswesens.
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen für interne und externe Berichtspflichten.
• Pflege der Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements sowie Zuarbeiten für Wirtschaftsplan und Jahresabschluss.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, mindestens dreijährige Erfahrung erforderlich.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Vergaberecht sind wünschenswert, um rechtliche Fragestellungen kompetent zu klären.
• Sicherer Umgang mit computergestützten Verwaltungssystemen, insbesondere Outlook, SAP und Microsoft Office Anwendungen erforderlich.
• Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen sind notwendig für die Unterstützung der Beschäftigten bei ihren Anliegen.
• Team- und Konfliktfähigkeit sind wichtig, um erfolgreich in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.
• Verbindliches und sachliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern ist unerlässlich.
• Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen ist erforderlich.
• Erfahrung in Berichtswesen und Erstellung von Statistiken und Auswertungen für interne und externe Berichtspflichten.
• Organisationsgeschick und Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Terminplanung sind Voraussetzung für die Effizienz.
• Kenntnisse in Projektmanagement, insbesondere in Kostenkalkulation und Nachweisführung sind von Vorteil.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Beschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Herr Mark Habermann

Tel: 004934520938620

Email: EfA-personal@halle.de