Sachbearbeiter/-inBetriebskosten(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG sucht einen Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Abstimmung mit Messdienstunternehmen und die Prüfung von Rechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Neben einer attraktiven Vergütung bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und einen modernen Arbeitsplatz. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 willkommen.
Aufgaben
- Erstellung von integrierten Betriebskostenabrechnungen (kalt/warm) und Vorauszahlungsanpassungen gegenüber Mieter/-innen
- Inhaltliche und terminbezogene Abstimmung mit Messdienstunternehmen für verbrauchsabhängige Abrechnungen
- Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung und Zahlungsvorbereitung von betriebskostenrelevanten Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung und zum Jahresabschluss
- Korrespondenz mit Mieter/-innen oder deren Vertretern in betriebskostenrelevanten Angelegenheiten
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft.
- Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und der Anpassung von Vorauszahlungen ist erforderlich.
- Du verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mietern und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
- Selbstständiges, dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Wodis Sigma sind von Vorteil.
- Du bist in der Lage, Rechnungen und Gebührenbescheide sachlich und rechnerisch zu prüfen.
- Du hast Erfahrung in der Abstimmung mit externen Messdienstunternehmen für verbrauchsabhängige Abrechnungen.
- Kenntnisse in der Wirtschaftsplanung und Jahresabschlüssen sind wünschenswert.
- Fähigkeiten zur Korrespondenz und Abstimmung mit Mietern und deren Vertretern sind erforderlich.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Altersteilzeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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