Mitarbeiter­Verwaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Handwerkskammer Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die innere Verwaltung, das Gewährleistungs- und Vertragsmanagement sowie Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich mitbringen und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Das Angebot umfasst attraktive Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Aufgaben

• Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Angebotsvergleich sowie Liefer‑ und Rechnungsbearbeitung
• Koordinierung von Tickets, Transporten und Beschaffungen
• Abstimmung mit Technischem Dienst und Reinigung
• Mitwirkung bei Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit der HWK‑Objekte
• Unterstützung von Empfang, Poststelle und Archiv
• Pflege von Kooperationen und Partnerschaften
• Mitwirkung bei Fahrzeugbeschaffung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vertragsmanagements für definierte Vertragsarten
• Prüfung, Verwaltung und Fortschreibung von Verträgen einschließlich Fristen‑ und Laufzeitenkontrolle
• Überwachung der Einhaltung der Richtlinie Vertragsmanagement sowie Ableitung erforderlicher Maßnahmen
• Selbstständige Klärung von Vertrags‑ und Versicherungsfragen mit internen und externen Stellen
• Wahrnehmung und Nachverfolgung von Gewährleistungs‑ und Garantieansprüchen
• Eigenständige Pflege und Steuerung des Versicherungsbestandes
• Unterstützung bei Organisation und Absicherung von Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich ist erforderlich
• Ausgezeichnete Kunden- und Serviceorientierung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Hervorragendes Kommunikationsvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
• Beherrschung von verschiedenen Softwareanwendungen zur effektiven Verwaltung
• Selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise ist von großer Bedeutung
• Fähigkeit zur Klärung von Vertrags- und Versicherungsfragen
• Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich Vertragsprüfung und Fristenkontrolle
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung bei Events
• Fahrerlaubnis Klasse B zur Durchführung von Fahrten erforderlich

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss
• Flexible, planbare Arbeitszeiten
• Betriebliche Krankenversicherung
• Fahrtkostenzuschuss
• Jobticket
• Jobrad
• Gesundheitsförderung
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8

Kontakt

Frau Susann Schöngraf

Tel: 03452999130

Email: sschoengraf@hwkhalle.de