Mitarbeiterin/­Mitarbeiter­(m/w/d)­Ablauf­-und­Transfermanagement

Über diesen Job

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Ablauf- und Transfermanagement gesucht! In der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Stendal erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet: Von der Aufnahme der Asylsuchenden über die administrative Begleitung bis hin zur Abstimmung mit Behörden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation. Bewerben Sie sich bis zum 02.12.2025 über das Online-Bewerberportal INTERAMT und werden Sie Teil eines wichtigen Teams in Sachsen-Anhalt!

Aufgaben

• Asylsuchende aufnehmen
• Personenbezogene Daten erfassen und Unterlagen für die Erstaufnahmeeinrichtung erstellen
• Erstmeldungen, Abgabemeldungen und Änderungsmeldungen im Ausländerzentralregister (AZR) durchführen
• Administrative Tätigkeiten zur Begleitung des Aufenthalts in der Einrichtung ausführen
• Anfragen beim BAMF einholen, z.B. zur Verlängerung der Aufenthaltsgestattung
• Bescheide der ABH aushändigen
• Gespräche mit Bewohnern zu Konfliktthemen führen
• Fahrkartenberechtigungsscheine ausstellen
• Erstverteilung von Ausländern mit speziellem Aufenthaltsstatus durchführen
• Voraussetzungen der Asylsuchenden prüfen
• Datenpflege im Fachverfahren ABES 2.0 durchführen
• Abstimmung mit der Ausländerbehörde und dem Rückkehrmanagement zu aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
• Ausnahmefälle begründen
• Anhörungen bei Bleibeberechtigten durchführen
• Zuweisungsbescheide erstellen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Ausländerrecht, insbesondere im Kontext der Asylverfahren und der damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben.
• Erfahrungen in der Verwaltung von Aufnahmeeinrichtungen und den spezifischen Herausforderungen im Umgang mit Asylsuchenden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel zur effektiven Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben.
• Kenntnisse über die Fachaufgaben und die Organisation von Behörden im Bereich der Ausländerangelegenheiten.
• Fähigkeit zur Gesprächsführung und Konfliktbewältigung mit Bewohnern in einer sensiblen administrativen Umgebung.
• Erfahrung in der Datenpflege und -verwaltung, insbesondere mit Fachverfahren wie ABES 2.0.
• Verantwortungsbewusstsein und Gründlichkeit in der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsvorgängen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit verschiedenen Behörden und Stakeholdern.
• Fremdsprachliche Kenntnisse zur Unterstützung der Kommunikation mit nicht deutschsprachigen Asylsuchenden.
• Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-KFZ, einschließlich des Besitzes eines Führerscheins der Klasse B.

Benefits

• Beamtenverhältnis
• Vollzeit
• Hybrid

Kontakt

Frau Kristin Sischka

Tel: 00493455141331

Email: kristin.sischka@lvwa.sachsen-anhalt.de