Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten­(m/w/d)­oder­vergleichbar­als­Bürosachbearbeiterin­/­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)­für­den­Bereich
Über diesen Job
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter für den Bereich Gewässerkunde in Magdeburg. Ihre Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Messdaten, Zuarbeit für hydrologische Messeinrichtungen und Unterstützung bei gewässerkundlichen Anfragen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in MS Office, Hydrologie und Wasserbau. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren möglich.
Aufgaben
- Messdaten des Gewässers und des Einzugsgebietes aufbereiten und plausibilisieren
- Verwaltung und Bereitstellung von erhobenen Daten durchführen
- Zuarbeit für den Bau, den Betrieb und die Unterhaltung von hydrologischen Messeinrichtungen leisten
- Tabellen und Grafiken für vorbereitende Arbeiten erstellen
- Rechnungsbearbeitung umsetzen
- Bestandswerk für Messeinrichtungen und Messgeräte pflegen
- Messgeräte beschaffen
- Zuarbeit zu Fachbeiträgen im Bereich Gewässerkunde leisten
- gewässerkundliche Daten bei Anfragen bereitstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sicherer Umgang und Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen zur Datenverarbeitung und -analyse
- Planungs- und Organisationsvermögen zur effektiven Sicherstellung von Projektdurchläufen
- Analytisches Denkvermögen, insbesondere im Umgang mit gewässerkundlichen Daten
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Kenntnisse in der Hydrologie, um relevante Daten zu interpretieren und zu nutzen
- Erfahrungen mit SAP-Anwendungen zur Verwaltung und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen
- Bereitschaft zur Fortbildung im Fachgebiet zur kontinuierlichen Verbesserung der Fachkompetenz
- Fähigkeit und Bereitschaft zum Außendienst, auch unter schwierigen Wetterbedingungen
- Gültiger Kfz-Führerschein der Klasse B zur Nutzung von Dienst-Pkw
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsangebot
- Sozialwerk
- Sozialberatung
- Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket
- Umzugskostenübernahme
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