Kaufmännischen­Sachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil von GEFA Direkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Halle (Saale) und gestalte individuelle Finanzlösungen für unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Gesamtpaket mit zahlreichen Benefits. Egal, ob im Kundenservice, Vertragsmanagement oder Prozessoptimierung – entdecke deine Stärken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer einzigartigen Firmenkultur. Bewerbe dich jetzt und finde den Bereich, der zu dir passt!

Aufgaben

• Privat- und Geschäftskunden im Einlagengeschäft rund um Tagesgeldkonten, Sparprodukte und Onlinebanking betreuen
• Kunden- und Vertragsdaten prüfen, relevante Informationen recherchieren und Ergebnisse in den Systemen dokumentieren
• Vertragsunterlagen prüfen, Finanzierungsdaten erfassen und den Prozess bis zur finalen Auszahlung begleiten
• Bestehende Verträge und Kundendaten pflegen, Aufträge bearbeiten und eine hohe Datenqualität sicherstellen
• Kundenanliegen bearbeiten, den Innen- und Außendienst unterstützen sowie Anträge, Verträge und Dokumente verarbeiten
• Fahrzeugwechsel, Werkstatttermine, Inspektionen und Zulassungen koordinieren
• Bestehende Prozesse analysieren, optimieren und Lösungen für effiziente Abläufe entwickeln
• Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten sowie Belege und Vorgaben im Blick behalten
• Eingehende Rechnungen bearbeiten und die Kreditoren- und Debitoren im System pflegen
• Administrative Personalprozesse bearbeiten und Personal- sowie Abrechnungsdaten pflegen

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen in der Finanzbranche.
• Du bist fit am PC und arbeitest dich schnell in neue Programme und digitale Tools ein.
• Du besitzt Erfahrung im Umgang mit Kunden und bist serviceorientiert.
• Du hast Kenntnisse im Bereich Compliance und kannst Vertragsdaten sorgfältig prüfen.
• Du bist in der Lage, bestehende Verträge und Kundendaten zu verwalten und deren Qualität zu sichern.
• Du hast Erfahrung im Prozessmanagement und kannst bestehende Abläufe analysieren und optimieren.
• Du bist vertraut mit Buchhaltungsprozessen und kannst Rechnungen sowie Kreditoren- und Debitoren verwalten.
• Du hast Erfahrung im Reisekostenmanagement und kannst Abrechnungen korrekt prüfen.
• Du besitzt Kommunikationsfähigkeiten für die Bearbeitung von Kundenanliegen in einem Kundenservice-Umfeld.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zur Prozessverbesserung beizutragen.
• Du hast Interesse an Fuhrparkmanagement und kannst Fahrzeugwechsel sowie Werkstatttermine koordinieren.

Benefits

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Homeoffice
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Shopping-Card
• Erfolgsabhängige Anreize
• Mittagsessen-Zuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Firmenfitnessraum
• Flache Hierarchien
• Offene Fehlerkultur

Kontakt

Frau Anna Stilpnopoulos

Tel: 034547058313

Email: personalabteilung@gefa-direkt.de