Projekt-und­Leitungsassistenz­(w/m/d)­–­Betreuung­und­Verwaltung­von­Förderprojekten

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) als Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) in Cochstedt! Unterstütze die Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten und gestalte aktiv den gesamten Projektzyklus mit. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz mit? Dann erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Technologien zu arbeiten. Bewerbe dich jetzt und trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei!

Aufgaben

  • Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten
  • Vorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
  • Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Vertragswesen und Berichtspflichten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Dienstreisen unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
  • Sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse über elektronische Fördermitteltools und geltende rechtliche Vorgaben für Projektförderungen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern in einem internationalen Umfeld
  • Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz

Benefits

  • Vielfalt
  • Wertschätzung
  • Gleichstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Chancengerechtigkeit

Kontakt

Tel: 022036010

Email: ideal-ist@dlr.de

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